Задача
Заказчик планировал создание 7 переговорных комнат разного назначения — от небольших переговорок на 4–6 человек до больших залов для совещаний топ-менеджмента и пресс-конференций. Каждая комната должна была иметь индивидуальный сценарий использования: где-то приоритет — видеоконференцсвязь с региональными офисами, где-то — презентационные показы с подключением нескольких источников, где-то — гибридные форматы с одновременным присутствием очных и удалённых участников.
Ключевые требования заказчика:
- Единый стандарт оборудования и интерфейса управления во всех комнатах
- Возможность для любого сотрудника без технической подготовки запускать совещание в один клик
- Поддержка корпоративных платформ ВКС (включая закрытый контур)
- Бесшовное переключение между сценариями: ВКС, презентация, гибридный режим
- Удалённый мониторинг состояния оборудования из единой точки
Решение
Мы спроектировали и развернули комплексное мультимедийное решение, объединяющее аудиовизуальное оборудование, системы ВКС и автоматизацию управления.
Архитектура каждой комнаты
- Дисплейная подсистема — профессиональные панели и проекторы с подбором размера и яркости под геометрию помещения
- Аудиоподсистема — массив потолочных и направленных микрофонов с подавлением эха, акустические колонки с равномерным звуковым полем
- Видеоподсистема ВКС — PTZ-камеры с автонаведением на говорящего, поддержка резолюции до 4К
- Источники сигнала — HDMI/USB-C подключение ноутбуков, беспроводная презентация через AirPlay/Miracast/Click-Share
- Управление — сенсорная панель с фирменным дизайном интерфейса, единым для всех комнат
Состав работ
- Обследование и проектирование — обмеры помещений, расчёт акустики, проектирование схем подключения, согласование с дизайн-проектом интерьеров
- Разработка рабочей документации — комплект РД по всем подсистемам, программирование сценариев управления
- Поставка оборудования — централизованная логистика 7 комплектов на объект
- Монтажные работы — прокладка слаботочных трасс, установка оборудования, инсталляция
- Пусконаладочные работы — настройка, программирование, калибровка аудиосистем под акустику помещений
- Обучение — тренинги для пользователей и IT-службы заказчика
- Техническая поддержка — гарантийное и постгарантийное обслуживание
Особенности проекта
Индивидуальные сценарии для каждой комнаты.Несмотря на единый стандарт оборудования, каждая из 7 переговорных получила свой набор пресетов под её назначение. В малых переговорных — упрощённое управление в три кнопки. В большом конференц-зале — отдельные режимы для пресс-конференций, советов директоров, гибридных форматов.
Доступность для непрофессионального пользователя.Главный приоритет — любой сотрудник должен запустить совещание без помощи IT. Сенсорная панель управления с интуитивным интерфейсом: выбор сценария → выбор источника → старт ВКС.
Интеграция с инфраструктурой заказчика.Система ВКС работает в закрытом контуре, с интеграцией в корпоративный каталог пользователей и систему бронирования переговорных.
Результат
- 7 переговорных комнат введены в эксплуатацию в установленные сроки
- Единый стандарт интерфейса управления — снижение порога входа для сотрудников
- Сократилось время на запуск совещаний с 5–7 минут до 30 секунд
- Удалённый мониторинг позволяет IT-службе видеть состояние всех комнат с одного экрана и реагировать на инциденты до того, как пользователь их обнаружит
- Решение масштабируется — стандарт уже тиражируется в другие подразделения корпорации